Comptable Notariale

Au sein d’une étude notariale moderne et structurée, vous occupez une fonction essentielle dans la gestion comptable quotidienne des dossiers. L’environnement de travail repose sur précision, confidentialité et une organisation rigoureuse.

Tâches et responsabilités

• Préparer les factures destinées aux clients.
• Enregistrer les paiements entrants et informer le gestionnaire du dossier.
• Traiter les paiements sortants tels que droits d’enregistrement, états hypothécaires et recherches.
• Assurer le suivi des comptes rubriqués.
• Clôturer les dossiers dans le logiciel lorsque le solde du client est à zéro.
• Suivre les débiteurs et les créanciers.
• Gérer les provisions pour les administrations externes.
• Traiter et payer les relevés hypothécaires.
• Enregistrer et payer les factures d’achat non liées aux dossiers.
• Préparer les clôtures mensuelles.
• Collaborer avec le réviseur pour l’audit trimestriel et la déclaration annuelle de TVA.
• Soutenir le notaire, analyser les indicateurs clés et contribuer activement à la gestion de l’étude.
• Bachelier en comptabilité ou diplôme équivalent par expérience.
• Aucune expérience notariale requise ; formation interne assurée.
• Maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel).
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Grande intégrité et discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Facilité à s’intégrer dans une équipe.