Assistant(e) de direction (H/F)

• Type de contrat : mission d'intérim dès début septembre 2026
• Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions sont les suivantes

• -Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions
• -Piloter les flux d'information du pôle (messagerie, courrier, relances, suivi des échanges)
• -Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation
• -Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire
• -Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation
• CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
• Formation : Bac+2 en assistanat
• Expérience : 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent
• Compétences : Maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; excellente organisation ; rigueur documentaire ; gestion des priorités
• Qualités : Discrétion, autonomie, fiabilité, sens de la coordination, qualités relationnelles adaptées à un environnement institutionnel
• LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
• -Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
• -Deuxième rencontre avec le Directeur du Pôle Numérique
• -Troisième rencontre avec la Direction des Ressources Humaines