Alternant.e administratif, commercial et marketing (H/F)

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'alternant(e) administratif, commercial et marketing ,située sur Saint-Gilles les hauts.

Vos missions

• Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l'événement
• Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.)
• Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles
• Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d'affaires
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés
• Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels
• Participer à l'élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings
• Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement
• Anticiper les aléas et contribuer à l'adaptation des dispositifs en fonction des imprévus

Compétences clés du poste

• Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants
• Suivi des leads et relances commerciales
• Gestion de fichiers clients
• Suivi des tableaux de bord commerciaux
• Prospection de clients / exposants / partenaires
• Réalisation de vente d'espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale
• Reporting des actions de prospection et de vente
• Participe et rédige les comptes rendus de réunion
• Suivi des tableaux de bord commerciaux
• Suivi du reporting des actions de prospection et de vente
• Suivi et enregistrement des recettes et dépenses
• Gestion administrative des exposants et participants des événements
• Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing .)

Savoir-être attendus

• Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets)
• Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client
• Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse

Autonome

Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée

Dynamique

• Réactif et proactif
• Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif
• Aptitude à collaborer efficacement en équipe
• Capacité à gérer les conflits