Assistente Administrativo - Paulínia/SP

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Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais; Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos; Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas; Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos; Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade; Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas; Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos; Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais; Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas; Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos; Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Ensino Médio completo; Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário; Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais; Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais; Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação; Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional; Experiência com processos de expedição e pesagem; Desejável conhecimento no sistema SAP; Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes; Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.

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