Office Manager

Responsabilitati principale Coordoneaza activitatile administrative zilnice si asigura buna functionare a biroului; Gestioneaza corespondenta, documentele si arhivarea acestora, atat in format fizic, cat si electronic; Administreaza stocurile de consumabile si organizeaza achizitionarea materialelor necesare; Coordoneaza relatia cu furnizorii de servicii si monitorizeaza contractele administrative; Ofera suport administrativ echipei de management si organizeaza sedinte si intalniri; Monitorizeaza cheltuielile administrative, verifica facturile si colaboreaza cu departamentul financiar pentru procesarea acestora; Asigura colaborare cu furnizorii specializati; Sprijina procesul de onboarding al noilor angajati din punct de vedere administrativ; Identifica oportunitati de eficientizare a proceselor administrative si implementeaza solutii pentru optimizarea activitatii de office management. Cerinte Studii superioare finalizate (Licenta); Experienta de minimum 4-5 ani pe o pozitie similara (Office Manager / Administrative Manager / Executive Assistant); Cunostinte de limba engleza la nivel avansat (scris si vorbit); Cunostinte foarte bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Excelente abilitati de organizare, planificare si prioritizare; Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activitati si de a respecta termene limita; Abilitati foarte bune de comunicare si relationare; Atentie la detalii, spirit de initiativa si orientare catre solutii; Capacitate de coordonare a activitatilor administrative si de gestionare a relatiei cu furnizorii; Discretie, responsabilitate si confidentialitate in gestionarea informatiilor.