Kaufmännische Assistenz & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Was erwartet dich?

Du bist ein aktiver Teil der Energiewende und sorgst mit Deiner kaufmännischen und vertrieblichen Arbeit dafür, dass unsere Windenergie-Projekte zuverlässig umgesetzt werden können.

Du hilfst aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen, unser Netzwerk zu erweitern und repräsentierst die Buss Energy Group bei Fachveranstaltungen und Messen.

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen kompetent und freundlich und betreust unsere Bestandskunden mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften.

Du erstellst und kalkulierst detaillierte Angebote sowie Auftragsbestätigungen, sorgst für wettbewerbsfähige und wirtschaftliche Konditionen und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen.

Du pflegst die Angebots- und Auftragspipeline, prüfst das Auftragscontrolling und behältst offene Vorgänge, Fristen, Rückmeldungen sowie relevante Daten zuverlässig im Blick.

Du wertest das Auftragscontrolling aus, bereitest Informationen für fundierte Entscheidungen auf und unterstützt eine strukturierte und reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung.

Du erstellst Rechnungen für unsere nationalen und internationalen Kunden, klärst offene Rechnungen direkt mit den Kunden und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Abstimmungen.

Mit allgemeinen Büro-, Assistenz- und administrativen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und unterstützt bei Bedarf auch die operative Projektadministration.

Du passt zu uns, wenn du

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Büromanagement, oder über eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung verfügst

bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen gesammelt hast

ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Auftragscontrolling und die Kalkulation von Angeboten hast

über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine freundliche, verbindliche Art im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern verfügst

strukturiert, sorgfältig, organisiert und zahlenaffin arbeitest und auch in stressigen Situationen sowie bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst

gerne im Team arbeitest, Deine Kollegen unterstützt und mit Projektleitung, internen Teams sowie externen Ansprechpartnern lösungsorientiert zusammenarbeitest

über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst

sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel und Teams, arbeitest; Know-how im Reisemanagement oder in der Einsatzplanung ist von Vorteil

Das bieten wir dir

ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie

gezieltes Onboarding und ein modernes Arbeitsumfeld an unseren Standorten in Beverstedt oder Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

die Möglichkeit, nach Abstimmung auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten

Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung

Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich

Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit

Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld