ASISTENTE ADMINISTRATIVO

¿Cuál será tu desafío? Dar soporte en las tareas operativas de manera eficiente y ordenada de tal manera que las áreas atendidas mantengan foco en los encargos especializados y se mantenga un adecuado seguimiento y custodia de la información y documentación. ¿Qué harás en tu rol? Ingreso de órdenes de servicio y Hojas de entrada Archivo de contratos, informes, cartas y comunicaciones Seguimiento de trámites rutinarios (otorgamiento de poderes, inscripciones registrales, apostillas, entre otros). Coordinación para el despacho y recojo de documentos Manejo de Agenda Seguimiento para el pago de proveedores legales por áreas usuarias (cuando no es del PB de legal). Ingreso de contratos para firma y archivo en la herramienta Generación de reportes sobre gastos y estado de trámites. En caso de ausencia/emergencia, soporte adicional en cualquier trámite administrativo requerido por la VP Asuntos Corporativos Manejo de solicitudes de Vigencias de Poder antes Registros Públicos Ingreso y seguimiento de solicitudes para la creación de nuevos proveedores ¿Qué necesitamos de ti? Egresado o Bachiller en Administración y/o carreras afines. Idiomas: inglés intermedio.. Software: Office intermedio. Excel intermedio/avanzado. Mínimo 5 años de experiencia. Idealmente que haya trabajado en estudios de abogados