Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)

Job Description & Summary Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu. Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP) Twoja przyszła rola: obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych, wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu, przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami, bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka), udział w procesach onboarding i offboarding, współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi, wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur, udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach, współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa, wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa. Aplikuj, jeśli: masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników, masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP, dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie, cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów, wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści), lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku, znasz pakiet MS Office, możesz świadczyć pracę stacjonarną. Mile widziane: zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze, znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow), znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. Dołączając do nas zyskujesz: rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker, szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (<m.in>. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór <m.in>. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii, 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat, dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin, a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC. Jak wygląda proces rekrutacji? uzupełnij formularz oraz prześlij CV, porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką, poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej. W razie problemów, napisz do nas: <[email hidden]> Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC ( lista spółek ), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności . #LI-JP1