Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement at

About The Role

**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Der **Konzernbereich Service** steht für das funktionierende Rückgrat der Asklepios Kliniken \- mit Bereichen wie Reinigung, Technik, Logistik, Sterilisation, Sicherheit und Catering. Unsere Personalabteilung ist dabei verantwortlich für die Betreuung und Abrechnung von über 6.000 Mitarbeitenden. **Von der Idee bis zur Umsetzung: Du bringst Projekte ins Ziel.** Du bist jemand, der gerne organisiert, den Überblick behält und Projekte nicht nur begleitet, sondern aktiv voranbringt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d)** **mit Schwerpunkt Projektmanagement** in Vollzeit für unseren Standort Hamburg-Eidelstedt. Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass aus guten Ideen erfolgreiche Projekte werden. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen, den Gesellschaften innerhalb der Unternehmensbereiche und verschiedenen Ansprechpartnern im Konzern zusammen.

### DAS ERWARTET DICH

Du **unterstützt die Geschäftsführung** bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
Du **koordinierst** Termine, Workshops und Projektbesprechungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind
Du **bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen** und **Statusberichte auf**
Du **begleitest Rollouts** neuer Prozesse, Systeme und Konzernvorgaben und stellst deren strukturierte Umsetzung sicher
Du **entwickelst** unsere **Projektstandards** und **Dokumentationen kontinuierlich weiter** und bringst eigene Ideen ein
Du **arbeitest** mit modernen **Microsoft-365-Anwendungen** und unterstützt deren optimale Nutzung im Projektalltag

### DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

Erfolgreich **abgeschlossenes Studium**, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, oder Projektmanagement, oder eine **vergleichbare Qualifikation**
**Mehrjährige Berufserfahrung** (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement, PMO oder als Projektassistenz \- idealerweise in einem Konzern oder im Gesundheitswesen
**Erfahrung in der eigenständigen Koordination** und **Umsetzung** bereichsübergreifender Projekte
**Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365**, insbesondere SharePoint Online, Microsoft Teams sowie idealerweise Planner und weiteren Kollaborationstools
**Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden** und gängigen Projektmanagement-Tools, Kenntnisse in **Power BI sind von Vorteil**
Ausgeprägtes **Organisationsgeschick** sowie einestrukturierte, lösungsorientierteund **eigenverantwortliche Arbeitsweise**
Ein **sicheres Auftreten**, **Kommunikationsstärke** und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Freude daran, **Veränderungen aktiv mitzugestalten** und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen

### DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Viel **Gestaltungsspielraum** und **Eigenverantwortung**
Spannende und **abwechslungsreiche Projekte** mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Organisation
**Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** sowie verschiedenen Fach\- und Führungskräften
**Kurze Entscheidungswege** und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits

### DEIN WEG ZU UNS

**Klingt nach dir?** Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! **#offenfüralle** Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen steht dir Laura Markl unter +49 160 96503929 gerne zur Verfügung. Konzernbereich Service

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