Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)
• für das Fachgebiet "Betäubungsmittelverkehr II und internationale

Angelegenheiten" (83)

• Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
• führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
• 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
• eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
• Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
• Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
• für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
• Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
• ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
• stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

• Bewerbungsfrist: 06.09.2026
• Kennziffer: 83.02/26
• Arbeitsbeginn: 01.10.2026
• Anstellungsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Ein- und Ausfuhrgenehmigungen

• nach § 11 Betäubungsmittelgesetz (BtMG) und § 12 Medizinal-Cannabisgesetz
• (MedCanG) i.V.m. der Betäubungsmittel-Außenhandelsverordnung (BtMAHV).

• Gebührenentscheidung nach Besonderer Gebührenverordnung BMG (BMGBGebV)

bzgl. erteilter Ein- und Ausfuhrgenehmigungen.

• Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranzeigen nach §§ 6, 12 BtMAHV

einschließlich der Fristenüberwachung.

• Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen über die ein- bzw.

• ausgeführten Betäubungsmittelmengen gemäß Artikel 31 Absatz 7 des
• UN-Einheits-Überkommens von 1961.

• Erstellung von Statistiken über die ein- und ausgeführten Mengen an

• Betäubungsmitteln im Sinne der Berichte Form A und Form A/P an das
• International Narcotics Control Board (INCB).

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 3 BtMG und §

• 4 MedCanG zur Teilnahme am Betäubungsmittelverkehr bzw. zum Umgang mit
• Medizinal-Cannabis.

• formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit der eingereichten

• Unterlagen gem. § 7 BtMG bzw. § 7 MedCanG sowie Prüfung der Versagungsgründe
• nach §§ 5, 6 BtMG bzw. §§ 5, 6 MedCanG, erforderlichenfalls Nachforderung beim
• Antragsteller bzw. eigenständige Erstellung eines Mängelschreibens.

• eigenständige Fertigung von unterschriftsreifen Erlaubnisentwürfen und

Ablehnungsbescheiden sowie die Festsetzung von Gebühren nach BMGBGebV.

• Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach § 18 BtMG sowie

• Medizinal-Cannabis-Meldungen nach § 16 MedCanG einschließlich der formalen
• Prüfung der Meldungen sowie inhaltlicher Prüfung der gemeldeten Bestände und
• Bewegungen nach §§ 11 Abs. 1 und 12 Abs. 2 BtMG.

• telefonische und schriftliche Beratung der Antragstellenden.
• Aktenführung nach den verfahrenstechnischen Anforderungen und Koordinierung

der internen und externen Termine.

• Pflege von Datenbanken.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem

• medizinisch-technischen bzw. pharmazeutisch-technischen Assistenzberuf (z.B.
• PTA) bzw. eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• von mindestens 4 Jahren.

• Sie haben gute Kenntnisse in den verschiedenen Aufgabengebieten und den

• gesetzlichen Grundlagen (insbesondere BtMG, MedCanG, BtMAHV, BMGBGebV) bzw. die
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen.

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten in

einer Behörde oder anderen Organisationen, die ähnliche Strukturen aufweisen.

• Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit

Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, Outlook; Internet;

Datenbanken; moderne Datenkommunikation) mit.

Was uns zudem wichtig ist

• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und

selbstständige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu serviceorientierter Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für

eigenverantwortliches Arbeiten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie

• Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)

• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten

vorzubereiten

• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und

Qualifikationsangebote

• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der

Voraussetzung

• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den

Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Fragen zur Stelle
• Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
• Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
• [email hidden].

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link

<www.bfarm.de/bewerbungsinfos>.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Anne Kleinau

• Telefon: +49 (0)228 99 307-3390
• E-Mail: <[email hidden]>
• Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
• Aufgaben unterstützen?
• Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
• aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
• Jetzt bewerben
• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
• Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
• dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
• im Infoportal Anabin (<https://anabin.kmk.org/anabin.html>) zu suchen und Ihrer
• Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
• dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
• Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
• Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
• <Homepagewww.bfarm.de>. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
• im BfArM <unterwww.bfarm.de/karriere>.
• Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
• Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
• berücksichtigt werden.
• Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
• Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
• Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
• Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
• Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
• berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
• Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
• Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
• dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
• <www.berufundfamilie.de>.
• Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu
• einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu
• Vielfalt und Chancengleichheit.