Teamassistenz* - Roche Mannheim

Teamassistenz* - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:

• Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
• Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
• Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
• Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
• Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
• Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
• Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Übernahme von Terminmanagement und Administration:

• Selbständiges Bestellwesen (von Bestellung bis Rechnungsfreigabe).
• Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements.
• Vorbereitung von internen/externen Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items).
• Ansprechpartner für ad hoc Fragestellungen und selbstständige Lösungsfindung

Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeit:

• Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben.
• Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikationen, Auswertungen) in Deutsch und Englisch.
• Erster Ansprechpartner bei Personalthemen (z. B. On-/Off-Boarding).

Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung von Mitarbeitenden (u.a. Workday, Cornerstone):

• Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung Einarbeitungspläne, Koordination von Terminen/Trainings).

Das sollten Sie als Teamassistenz* mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in cSuite, MS-Office-Anwendungen und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse B2 Niveau.

• Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

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