Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/...

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Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/d)

in Teilzeit (32 Std./Woche, 4-Tage-Woche)

Was Sie erwartet:

• Planung, Steuerung und Überwachung standortbezogener Budgets einschließlich

Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Schnittstellen

• Koordination des Standortmanagements sowie Personalverantwortung für die Stelle der Haustechnik
• Organisation, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung standortbezogener Prozesse, Dokumentationen, Ablagen und Standards
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner bei standortbezogenen Anliegen, organisatorischen Fragen und Störungsmeldungen sowie aktive, serviceorientierte Standortkommunikation
• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen sowie Koordination von Beschaffungen, Umzügen, Reparaturen, Instandhaltung, Ausstattung und Sanierungsbedarfen
• Weiterentwicklung von Raum- und Nutzungskonzepten sowie Sicherstellunggeregelter Zutritts-, Schlüssel- und Standortorganisationsprozesse
• Vertrags- und Fristenmanagement einschließlich Überwachung von Laufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Organisation und Koordination der betrieblichen Arbeitssicherheit sowie Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten
• Organisatorische Unterstützung bei bereichsübergreifenden Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen, Korrespondenz und administrativen Abläufen

Was Sie auszeichnet:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer, infrastruktureller, verwaltungsbezogener oder standortnaher Aufgabenbereiche
• Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, internen Abstimmungen, Beschaffungen, Verträgen, Budgets oder vergleichbaren Verantwortungsbereichen
• Eine passende berufliche Qualifikation, zum Beispiel durch Ausbildung, Studium, Weiterbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Sicheres Verständnis für organisatorische Abläufe, Kostenbewusstsein und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an der Unterstützung interner Zielgruppen sowie ein lösungs- und adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Fahrten zwischen unseren Standorten
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- oder Brandschutz oder die Bereitschaft, sich in diese Themen vertieft einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle für den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Standorte
• Ein Team, das aufeinander achtet und gemeinsam wächst
• Ein Umfeld, in dem personelle Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt werden
• Eine Organisation, die für gesellschaftlich wichtige und sinnstiftende Arbeit steht
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L EG 10
• Und noch vieles mehr, zum Beispiel „Lease a bike“, Jobticket, Firmenfitness und

Firmenfeste

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – Ihr Ansprechpartneri ist Benjamin Hoffmann (Leitung Zentrale ...