Projektsupport & Dokumentenmanagement (m/w/d)

Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft \(z.B. große Datencenter Projekte\)

Beschreibung

• Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft \(z.B. große Datencenter Projekte\)
• Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und \(Kunden-\)Plattformen \(z.B. mittels Daten-Upload\)
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
• Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben \(an Kunden / von Lieferanten\) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
• Erstellung von Projektberichten \(z.B. Monatsbericht\) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
• Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools \(z.B. SAP PPM\)
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung \(z.B. Protokolle und Aufgabenlisten\) von \(Kunden-\)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings \(Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden\)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• \(Grund-\)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender
• Methoden und Tools \(z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...\) wünschenswert
• Erfahrung im Dokumentenmanagement \(z.B. PLM Tools, BIM Software...\) wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools \(inkl. MS
• Teams, SharePoint\) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP

Wir bieten

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen

Zum Unternehmen

International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus

Zusatzinformationen

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
• Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
• Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
• Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.