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Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)
DIS AG Germany · Berlin, Deutschland
About The Role
- Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten
- komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen
- zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann
- bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit
- direkter Nähe zum Management. Für unseren Kunden suchen wir im
- Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant /
- Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit . Sie
- unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das
- Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen
- Themen. Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden . Ihre Aufgaben Proaktive
- Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und
- Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam Zentrale
- Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive
- professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung Recherche,
- Bündelung und Strukturierung von Informationen für
- Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und
- Entscheidungsprozesse Organisation von Meetings, Workshops,
- Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik
- und bereichsübergreifender Abstimmung Erstellung und Prüfung
- professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz
- sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding
- und operativen Teamabläufen Ihr Profil Abgeschlossenes
- betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder
- vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Unterstützung von
- Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz,
- Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Sehr
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen
- Kollaborationstools Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion,
- Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise Ihre
- Perspektiven Attraktive Vergütung 35-Stunden-Woche mit planbaren
- Rahmenbedingungen Langfristiger Einsatz bis 2028 Professionelles,
- internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice
- President und Führungsteam Spannende Schnittstelle zwischen
- Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation
- Moderner Standort in Berlin-Moabit Persönliche Betreuung und
- Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes
- Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of
- Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
- Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
- Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns
- über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
- Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Herr Steven Richter
- <[email hidden]> +49 30 20398476
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