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D&
Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace
Drees & Sommer SE · Hamburg, Deutschland
About The Role
- Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
- lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
- nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
- nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
- Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
- interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
- Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
- denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
- Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
- at Dreso and let’s create a world we want to live in.
- Stellenbeschreibung Sie begeistern sich dafür, neue Themen zu
- entwickeln, Ideen voranzutreiben und strategisch mitzudenken?
- Gleichzeitig behalten Sie auch in komplexen Projekten den Überblick,
- koordinieren verschiedene Aufgaben souverän und sorgen für eine
- strukturierte Umsetzung? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen! Als
- Assistent: in unseres Branchenteams " Aviation Aerospace " gestalten
- Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Themen und Projekte mit. Sie
- arbeiten an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen,
- koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten und unterstützen das
- Team bei operativen Aufgaben. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke
- in unsere vielfältigen Leistungen sowie innovative und nachhaltige
- Projekte. Challenge accepted? Dann werden Sie Teil unseres Teams am
- Standort Hamburg . Proaktives Steuern und priorisieren komplexer
- Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings Erstellen
- von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Auswertungen
- Unterstützen bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten sowie der
- Unternehmensrepräsentation auf Business-Events und Messen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Führungskräften Koordination
- interner und externer Kommunikationsprozesse sowie Vor- und
- Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellen von Gesprächsprotokollen, Maßnahmenplänen sowie
- Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen Planen und
- organisieren von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützen bei Angebots- und Akquisitionsprozessen sowie Pflege von
- CRM- und Projektmanagementsystemen Qualifikationen Erfolgreich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management
- Assistant oder in einer Unternehmensberatung Ausgeprägtes
- Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte,
- selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Souveränes Auftreten
- auf Managementebene sowie ein hohes Maß an Diskretion,
- Vertrauenswürdigkeit und Professionalität Sehr gute Deutsch- und
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft
- 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word); Erfahrung mit
- CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil Idealerweise
- Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien,
- Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie Zusätzliche
- Informationen Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche
- Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen
- in der Drees & Sommer - Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit
- einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur
- Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern
- wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen
- (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
- Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
- attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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