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Workspace Coordinator (m/w/d)

Exclusive Associates · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Entry LevelImported listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

  • Über uns Du behältst selbst in dynamischen Zeiten den Überblick,
  • denkst Schritte voraus und liebst es, Prozesse reibungslos zu
  • organisieren? In dieser zentralen Funktion bildest du das
  • organisatorische Rückgrat unseres Düsseldorfer Standorts. Du
  • entlastest unsere Geschäftsführung vorausschauend bei
  • administrativen Aufgaben, entwickelst Büroabläufe weiter und machst
  • unser Penthouse-Office zu einem Umfeld, in dem sich Team und Gäste
  • gleichermaßen wohlfühlen. Wer wir sind Wir sind Exclusive
  • Associates: Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir als
  • etablierte Personalberatung zukunftsorientierte Unternehmen aus den
  • Bereichen IT und Engineering. Von unserem modernen Büro über den
  • Dächern von Düsseldorf aus arbeiten wir mit vollständig digitalen
  • Workflows und neuesten KI-Anwendungen. Uns verbindet ein starker
  • Teamgeist, flache Hierarchien und ein offener Austausch auf
  • Augenhöhe. Deine Aufgaben Strukturierte und weitsichtige Entlastung
  • unserer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ganzheitliche
  • Organisation unseres Penthouse-Büros wie etwa die Termin- und
  • Raumplanung sowie das Vorbereiten von Meetings und Teamevents
  • Zuverlässige Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von internen
  • Kennzahlen, Präsentationen und Berichten Eigenständige Betreuung
  • kleinerer Initiativen mit dem Ziel, unsere täglichen Office-Prozesse
  • noch digitaler zu gestalten Herzliche, professionelle und verbindliche
  • Ansprechperson für externe Dienstleister, Partner sowie das gesamte
  • Team Sorgfältige Pflege, Bereinigung und Aktualisierung unserer
  • internen Systeme und Datenbanken Dein Profil Eine erfolgreich
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im
  • Büromanagement oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL beziehungsweise
  • Organisation Eine ausgeprägt strukturierte, sehr sorgfältige und
  • vollkommen eigenständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und die
  • Fähigkeit, auch an lebhaften Tagen souverän die Übersicht zu
  • behalten Ein offenes, sympathisches und durchweg serviceorientiertes
  • Auftreten im täglichen Miteinander Sicherer Umgang mit den gängigen
  • Office-Anwendungen, insbesondere gute Kenntnisse in Excel und
  • PowerPoint Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • solide Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe
  • Einsatzbereitschaft, Pünktlichkeit und echte Freude an der
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Benefits Ein vielseitiges
  • Aufgabengebiet mit täglichem Raum für deine persönliche und
  • fachliche Weiterentwicklung Ein topmodern ausgestattetes
  • Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer inspirierenden
  • Arbeitsatmosphäre Kostenfreie Kaffeespezialitäten,
  • Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten
  • Energiekick Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame
  • Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander Eine gelebte
  • Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und
  • gemeinsame Erfolge feiert Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen
  • und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg Die
  • Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe
  • begegnet und gegenseitig unterstützt Interesse Dann freuen wir uns
  • auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter
  • <[email hidden]> . Für Fragen stehe ich dir auch gerne
  • telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position
  • ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem
  • Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position
  • requires local presence in Germany. Applications from outside Germany
  • unfortunately cannot be considered

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