Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations*

• Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
• für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
• und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
• Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
• in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
• 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
• Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
• ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
• verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
• hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
• Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
• zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier

Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis

• Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
• Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
• den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
• Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie übernehmen
• die Leitung der Abteilung HR Systems & Operations im Bereich People
• und führen ein 7-köpfiges Team an den Standorten Neu-Isenburg und
• Hamburg. Dabei verantworten Sie sowohl die fachliche und
• disziplinarische Führung als auch das operative Geschäft der
• Abteilung. Das wären Ihre konkreten Aufgaben: Verantwortung für alle
• Abläufe und Prozesse in den Themenbereichen der HR-Services

(Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung) Sicherstellung

• effizienter, standardisierter und rechtskonformer HR-Prozesse unter
• Berücksichtigung von arbeits-, steuer- und
• sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (z.B. Vertragsmanagement,
• Melde- und Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse, digitale
• Personalakte) Leitung von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung
• zentraler HR-Transformations- und Digitalisierungsinitiativen,
• insbesondere im Kontext eines neuen HR Core Systems sowie weiterer
• HR-IT-Lösungen Steuerung von Compensation & Benefits inklusive der
• Gestaltung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen Verantwortung für
• das HR-Controlling, Budgetierung und Forecasting Kontinuierliche
• Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen HR-Standards und
• Dienstleistungen sowie der Digitalisierung in der Abteilung Das
• wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium im Bereich
• Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine
• vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im
• Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige fachliche Berufserfahrung im
• operativen HR-Umfeld, idealerweise mit den Schwerpunkten

Entgeltabrechnung, HR-Administration, HR-IT, Compensation and

• Benefits. Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung in einem
• serviceorientierten HR-Bereich Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-,
• Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Optimierung,
• Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Services
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen, Zeitwirtschafts- und
• Payrollsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen
• Prüfinstanzen sowie in der Begleitung von Audits und Prüfungen Sehr
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), gute
• Englischkenntnisse Mit einem innovativen Geschäftsmodell der
• etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen,
• dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil
• der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
• Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an
• interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen
• einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives
• Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige
• Entscheidungen. Und außerdem: Vergütungspaket : Grundgehalt (12
• Monatsgehälter) plus Bonus Vermögenswirksame Leistungen und
• betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 %
• Arbeitgeberzuschuss) Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60%
• Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Workation : bis zu 20
• Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeiten
• Teilnahme an externen Fortbildungen Interne Lernplattform und
• Trainingsprogramme Mental Health Plattform : Online-Trainings und
• bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innen Bike
• Leasing : Fahrrad frei wählbar, Leasingrate wird mit der
• Gehaltszahlung verrechnet EGYM Wellpass : Zugang zu 14.000+ Sport‑ &
• Wellnessangeboten Edenred : Guthaben (App oder Karte) für Shopping &
• Co. Parkplätze direkt am Gebäude IT-Equipment: Windows-Laptop, 2
• Bildschirme, Headset Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von
• Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg . Mehr über
• uns finden Sie unter <www.viridium-gruppe.com>. *Dieses Stellenangebot
• richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Hinweise für
• Personalberatungen Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu
• schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu
• werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich
• vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit
• Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für

Personalvermittlungen, die Sie hier finden

• <https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/>
• Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die
• Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe
• hochzuladen.