Personalsachbearbeiter/in

Ab sofort, 30 -37 Stunden/Woche (langfristig)

Die Lebenshilfe Salzburg verfolgt eine klare Vision: Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben in einer barrierefreien Gesellschaft zu ermöglichen.

Damit unsere Dienstpläne und Arbeitszeiten weiterhin korrekt erfasst, Klient:innen-Daten richtig abgerechnet und Pflegetätigkeiten lückenlos dokumentiert werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich gerne und sicher in großen Datenbanken bewegt und bei neuen Anforderungen entsprechend anpasst.

Sie fungieren als Key-User für betrieblich zentrale Anwendungsprogramme aus Vivendi (Personaleinsatzplanung - PEP, Pflegedokumentation - PD, Klient:innenverwaltung - NG) und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

• Projektmanagement: Wartung, inhaltliche Weiterentwicklung (keine Programmierung) und laufende Dokumentation der Vivendi-Module
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Einrichtungen der Lebenshilfe Salzburg
• Support und Schulungen für Kolleg:innen, die mit Vivendi (Self-Service) arbeiten

Ihr Profil

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und großen Datenmengen
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Abrechnungssoftware von Vorteil
• Konstruktives, lösungsorientiertes Herangehen an Problemstellungen
• Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
• Organisationstalent, Geduld und hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit weniger IT-affinen Kolleg:innen

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer krisensicheren Social-Profit-Organisation
• Familienfreundliche Gleitzeit (Mo-Fr)
• Strukturierte Einschulung und kollegiale Vertretungsstruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher Urlaubstag ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• 50 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigungen mit der Betriebsratscard

Gehalt

Gemäß SWÖ-KV 2026, Verwendungsgruppe 7, beträgt Ihr Monatsbruttogehalt (Vollzeitbasis 37 h/Woche) - abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten - zwischen € 3.074,- und € 3.538,- Überzahlung möglich.

Interesse?

Wenn Sie Teil unseres rund 1.000-köpfigen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einlangend bis 20. August 2026.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden.

Kontakt:
<[email hidden]>
Mag.a Tina Dobler
Personalmarketing und Personalgewinnung
Lebenshilfe Salzburg gGmbH
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg

E-Mail Bewerbung:

<[email hidden]>

Link zur Ausschreibung mit Online-Bewerbungsmöglichkeit:

<https://www.lebenshilfe-salzburg.at/job-base/key-user-fuer-datenbankanwendung-vivendi/>