Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter:in in einem Sekretariat und/oder einer Ambulanz im Krankenhaus Eisenstadt und in der Unfallambulanz Frauenkirchen eingesetzt. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
• Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patient:innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
• Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
• Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
• Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
• Patientenbezogene Terminkoordination

Kompetenzen

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich
• Bereitschaft zu Wechseldiensten (Vormittag/Nachmittag/Abend) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan im Krankenhaus Eisenstadt und in der Unfallambulanz Frauenkirchen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Patient:innen
• Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe <http://barmherzige-brueder.at/ethik/codex>)

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
• Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
• Supervision, Arbeitspsychologie und betriebliche Gesundheitsförderung
• Jahresmindestbruttogehalt € 48.531,-- (bei 100% Beschäftigungsausmaß) - mehr je nach Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung auch eine Information darüber bei, ab wann Sie verfügbar sind.

Link zur Bewerbung:

<https://www.barmherzige-brueder.at/goto/jobinfo/3696/Verwaltungsmitarbeiter_in_fuer_den_Einsatz_als_Springer_in_in_einem_Sekretariat___in_einer_Ambulanz__m_w_d__Eisenstadt__Krankenhaus___oeff__Apotheke>