Bürokaufmann/-frau

ab sofort, 15 Wochenstunden

DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. - das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

DU BIST.

Eine bereichernde Persönlichkeit, die

• eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder sozialwirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, FH oder vergleichbar) hat.
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitsbereich, mitbringt.
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise genau so wertschätzt wie wir.
• kommunikativ, genau, verlässlich und selbstständig ist.
• über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügt.
• entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt.

WIR SIND.

Ein sicherer Arbeitgeber,

• der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
• der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
• der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
• der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
• mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
• der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
• der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet.
• der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

GEMEINSAM BEWEGEN.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
• Kontrolle der MA-Abrechnungen

Projekt- und Qualitätsmanagement

• Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Auswertungen
• Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
• Administrative Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Evaluierungsmaßnahmen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Personal- und Verwaltungsunterstützung

• Administrative Unterstützung Personalprozessen (z. B. Ein- und Austritte, Fortbildungskoordination)
• Mitwirkung bei der Organisation von Einschulungen und internen Informationsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstunterlagen

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Bearbeitung der Spesenabrechnungen
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Fristenmanagement und Terminüberwachung
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Quick Facts:

Einsatzbereich: Verwaltung Soziale Arbeit

Einsatzort: Stadt Salzburg

Wochenstunden: 15 Wochenstunden

Entlohnung: Nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), 37 Wochenstunden mit mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat. Ihr Gehalt erhöht sich durch Ihre Vordienstzeiten.

Bewerbungen an

Nadine Lüftner, BA MA

0043662423939

<[email hidden]>

oder direkt online unter:

<https://www.volkshilfe-salzburg.at/job/assistenz-der-fachbereichsleitung-soziale-arbeit/>