Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

32 Wochenstunden, ab November 2026
Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz

Ihre Aufgaben

• Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
• Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
• Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
• Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
• Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
• Kontrolltätigkeiten
• Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
• Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
• Kilometergeldabrechnungen
• Führen der Handkassa
• Einschulung neuer Leiter:innen
• Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
• Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
• Analytisches Denken
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
• Hohe Belastbarkeit

Unser Angebot

• Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
• Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
• Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
• Betriebliche Veranstaltungen und Feste
• Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.944,69 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.

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