Sekretär/in

Veröffentlicht: 15.07.2026

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Verwendungsgruppe: IIIa

Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal

Stellenprofil: Allgemeines Personal

Dienstbeginn: Oktober 2026

Wochenstunden: 20 h/W

Anstellungsverhältnis: Befristet

Befristung: vorläufig 12 Monate

Aufgaben

• Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments
• Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen
• Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ansprechperson für Studierende und Lehrende
• Zuarbeiten/Unterstützung der Departmentsleitung
• Selbstständiger Schriftverkehr
• Fallweise Vertretung der bestehenden Sekretariate

Profil

• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen
• Teamgeist
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden
• Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams
• eine hohe Sensibilität im Bereich Diversität und im Umgang mit Genderthemen

• Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger_in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration
• Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen
• Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution
• Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden
• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
• Betriebsausflug
• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Zuschuss zum Öffi Ticket

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80.

Kontakt
Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria <https://www.moz.ac.at>

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