Projektassistent/in

Standort: Salzburg I Vollzeit I Job ID 498457

Deine Aufgaben in unserem Team

• Du übernimmst die eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung unserer Kund:innenprojekte und Serviceverträge von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Du prüfst, bearbeitest und verbuchst Aufträge, Rechnungen und Gutschriften präzise und unter Einhaltung unserer internen und externen Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Koordination logistischer Aspekte im Rahmen der Projektabwicklung, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen.
• Du bist aktiv an der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten beteiligt und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit unseren Kunden:innen.
• Als aktive:r Ansprechpartner:in stehst du internen und externen Stakeholdern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Kunden:innen, Lieferanten:innen) bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Systeme ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Einschlägige, relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung, idealerweise im Projektumfeld und mit Kenntnissen der Siemens-internen Abläufe und Systeme.
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und eine hohe Detailorientierung.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen.

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Gleitzeit

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten, unkomplizierte Home-Office-Regelung samt Bezahlung einer Homeoffice-Pauschale
• Eingearbeitete Fenstertage, mehr Freizeit durch freie Fenstertage, ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offene und familiäre Unternehmenskultur
• <https://www.siemens.com/de-de/company/jobs/>

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 4.000,-.Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

<https://jobs.siemens.com/de_DE/externaljobs/JobDetail/498457>

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich