Kaufmann/-frau - Büromanagement

Hagenberg i. M.

Berufserfahrung

Teilzeit/Vollzeit

Backoffice-Mitarbeit/Steuerberatung & Buchhaltung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Digital-Mindset, die Geschäftsführung und Team im Kanzleialltag professionell unterstützt. In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klient*innen, koordinierst Termine und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bringst du Interesse an Steuern, Finanzen, digitalen Entwicklungen und dem Einsatz von KI mit.

Werde Teil von COUNT IT TAX - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei organisatorischen Abläufen
• Du bist die vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr im Tagesgeschäft professionell den Rücken frei
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für unsere Klient*innen
• Du führst die laufende Korrespondenz mit Klient*innen, Ämtern und Behörden
• Du verwaltest Fristen und Quoten sowie Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen
• Du erstellst Honorarnoten eigenständig
• Du dokumentierst Arbeitsabläufe und betreust unser digitales Ablagesystem
• Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die Post
• Du unterstützt die Digitalisierung von Prozessen
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten und begleitest das strukturierte Onboarding und Offboarding unserer Klient*innen
• Du begleitest das Onboarding und Offboarding neuer Kolleg*innen organisatorisch und sorgst für einen professionellen Ablauf
• Du bereitest Verträge vor und begleitest deren organisatorische Abwicklung
• Du pflegst und verwaltest das Datenschutzverzeichnis gemäß DSGVO

Unser Angebot

• Freu dich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Dich erwarten eigenständige Aufgabenbereiche sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team, das zusammenhält, und Freude an der gemeinsamen Arbeit
• Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen <https://karriere.countit.at/arbeitswelt/bgf/>
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige <https://karriere.countit.at/benefits/>
• Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
• Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 35.140,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
• Führerschein B
• Organisiertes, strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
• Moderne, digitale und KI-gestützte Arbeitsweise und offener Umgang mit neuen Technologien
• Zahlenaffinität mit Begeisterung für Steuern und wirtschaftliche Zusammenhänge

Link zum Job

<https://karriere.countit.at/jobs/kanzleiassistenz/>

COUNT IT Group

• Softwarepark 49, 4232 Hagenberg i. M., Oberösterreich
• Graben 19, 4020 Linz, Oberösterreich
• Tel.: +43 5 770 60
• Mail: <[email hidden]>