Projektassistenz Dokumentenmanagement Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der
Biopharmaindustrie mit einem modernen Produktions- und Laborstandort
in Wuppertal. Als spezialisierter Partner für die Entwicklung und
Herstellung biologischer Arzneimittel unterstützt das Unternehmen
weltweit Pharma- und Biotechnologieunternehmen entlang verschiedener
Phasen der Arzneimittelentwicklung und -produktion.

Am Standort Wuppertal liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der
Herstellung biologischer Wirkstoffe sowie den damit verbundenen Labor-
und Qualitätsprozessen. Hochmoderne Produktionsanlagen,
anspruchsvolle Qualitätsstandards und ein international geprägtes
Arbeitsumfeld bieten dabei interessante berufliche Perspektiven in
einem technologisch anspruchsvollen Bereich der pharmazeutischen
Industrie.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 20,00 € und 22,00 € pro Stunde

bei einer flexiblen Teilzeittätigkeit mit einem Arbeitsumfang von 20
bis 25 Stunden pro Woche

• Hohe Flexibilität bei der Verteilung der wöchentlichen

Arbeitszeit innerhalb der regulären Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis
15:00 Uhr; die konkrete zeitliche Gestaltung kann entsprechend der
jeweiligen Projektanforderungen abgestimmt werden

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven

• Exklusive Mitarbeitervorteile über unser

Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen bei zahlreichen
bekannten Marken und Onlineshops

• Attraktive Prämien im Rahmen unseres

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Strukturierte Erfassung, Sortierung und Archivierung physischer

Dokumente nach den vorgegebenen Ablage- und Ordnungskriterien

• Systematischer Abgleich vorhandener Unterlagen mit den zugehörigen

Archivlisten zur Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten
Dokumentation

• Prüfung der Archivbestände auf fehlende, fehlerhaft zugeordnete

oder nicht übereinstimmende Dokumente sowie entsprechende
Kennzeichnung und Weitergabe festgestellter Abweichungen

• Pflege und Aktualisierung bestehender Archivverzeichnisse sowie

Unterstützung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung auf Basis
von Microsoft Excel

• Vergabe und Überprüfung von Dokumentennummern und Beschriftungen

sowie einheitliche Zuordnung der Unterlagen innerhalb der bestehenden
Archivstruktur

• Unterstützung bei der Standardisierung und Verbesserung von

Ablage- und Dokumentationsprozessen für eine übersichtliche und
nachvollziehbare Archivführung

• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer

Tätigkeiten im Rahmen des Dokumenten- und Archivmanagements

IHR PROFIL

• Ausgeprägtes Interesse an strukturierten, organisatorischen

Tätigkeiten sowie ein sorgfältiger und gewissenhafter Umgang mit
Dokumenten und Daten; die Position eignet sich insbesondere auch für
Studierende

• Erste praktische Erfahrung in der Dokumentenverwaltung,

Archivierung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit
ist von Vorteil

• Idealerweise Kenntnisse aus einem GMP-regulierten oder vergleichbar

qualitätsorientierten Arbeitsumfeld, beispielsweise aus der Pharma-,
Biotechnologie- oder Medizinbranche

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Erfahrung in der

strukturierten Pflege, Prüfung und Auswertung von Listen und
Datenbeständen

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Auge für

Details bei der Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit,
Richtigkeit und eindeutige Zuordnung

• Verständnis für die Anforderungen an eine lückenlose und

rückverfolgbare Dokumentation sowie idealerweise Erfahrung im Umgang
mit physischen und elektronischen Unterlagen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die

sichere Bearbeitung relevanter Dokumente und die Kommunikation im
Arbeitsumfeld; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit

vertraulichen Dokumenten und Informationen

• Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise sowie

die Fähigkeit, auch wiederkehrende Prüf- und Dokumentationsaufgaben
zuverlässig und mit gleichbleibender Genauigkeit durchzuführen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.