Projektassistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist der zentrale IT- und Business-Service-Dienstleister
einer Versicherungs-Gruppe. Das Unternehmen entwickelt und betreibt
moderne IT-Lösungen, unterstützt die Digitalisierung von
Geschäftsprozessen und erbringt darüber hinaus kaufmännische sowie
administrative Dienstleistungen für die Konzerngesellschaften.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem

DGB-Tarifvertrag

• Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden
• Hybrides Arbeiten bis zu 60% nach Einarbeitung möglich
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie

attraktive Zuschläge

• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer

Seite

• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer

beruflichen Entwicklung

• Prämienzahlungen für erfolgreiche Empfehlungen neuer Kolleginnen

und Kollegen

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Organisation

sowie der Steuerung von Ressourcen und Terminen

• Sie koordinieren Service- und Beschaffungsprozesse und verfolgen

Projektrisiken sowie entsprechende Maßnahmen nach

• Sie übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling, insbesondere die

Budgetüberwachung, Aufwandsbuchung sowie die Vorbereitung von
Projektabschlüssen

• Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Präsentationen,

Entscheidungsunterlagen und Berichte für das Projektmanagement

• Sie organisieren und moderieren Termine und Workshops und stellen

eine professionelle Kommunikation mit Stakeholdern sowie
interdisziplinären Teams sicher

• Sie arbeiten mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und

CanDo und unterstützen die interne Projektkommunikation

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische,

betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise
ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement

• Sie bringen Berufserfahrung in der Projektassistenz,

Projektkoordination oder im Projektmanagement mit, vorzugsweise im
Umfeld von IT- oder Transformationsprojekten

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektplanung,

Projektorganisation sowie im Budget-, Ressourcen- und
Projektcontrolling

• Sie gehen sicher mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence

und CanDo sowie mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
insbesondere Excel und PowerPoint, um

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in

Wort und Schrift

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und

sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
aus

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein

sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.