Referent (m/w/d) Clearing Fremdpersonal

Für einen spannenden Kunden aus dem Versicherungsumfeld bin ich aktuell auf der Suche nach einer/einem **Referenten (m/w/d) Clearing Fremdpersonal** im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

• **Einsatzzeitraum:** 01.10.2026 bis 31.03.2027
• **Auslastung:** 38 Stunden/Woche (ca. 920 Stunden gesamt)
• **Einsatzort:** Düsseldorf
• **Remoteanteil:** nach Absprache – bis zu 50 % nach Einarbeitung
• **Skill Level:** Position mit Berufserfahrung

**Aufgaben**

• Operative Unterstützung der Clearingstelle Fremdpersonal
• Durchführung von Risikoanalysen zu Fremdpersonaleinsätzen anhand definierter Checklisten und Prozessvorgaben
• Plausibilitätsprüfung von Angaben sowie Abgleich mit Leistungsbeschreibungen, Verträgen und weiteren Unterlagen
• Revisionssichere Dokumentation der Ergebnisse im ESM-Tool
• Unterstützung bei regelmäßigen Regel- und Stichprobenprüfungen laufender Fremdpersonaleinsätze
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen, z. B. Dokumentenaktualisierung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Beantwortung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen im Fremdpersonalprozess
• Vorbereitung und Versand von Rückfragen sowie Informationsmails an Fachbereiche in Abstimmung mit internen Referenten

**Anforderungen**

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Risikomanagement
• Erfahrung in der Prüfung von Verträgen, z. B. Dienstleistungs-, Werk- oder Fremdpersonalverträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Fristenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wünschenswert:**

• 1 bis 3 Jahre Erfahrung im Büro- oder Sachbearbeitungsumfeld, beispielsweise in HR, Einkauf/Procurement oder Compliance-/rechtsnahen Bereichen
• Erste Erfahrung mit KI-gestützten Tools zur Vorprüfung und Plausibilitätsbewertung von Informationen

• Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an <[email hidden]>.
• Liebe Grüße
• Maria Reiter