About The Role

**Öffentliche Stellenausschreibung**
Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
### Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)
befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

**Allgemeine Bürotätigkeit**

Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
Terminplanung- und Überwachung
Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen

**Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler**

Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
Beendigung des Schulverhältnisses
Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen

**Spezielle Schulsekretariatsaufgaben**

Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe

**Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges**

Dienstgang zur Stadtverwaltung
Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche

**Materialbeschaffung und Materialverwaltung**

Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen
Prüfen von Rechnungen und Bestellungen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau)
Organisatorische Fähigkeiten
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen

**Arbeitszeit:**

Es handelt sich hierbei um eine **befristete** **Teilzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **35 Stunden**.

**Bewertung:**

Die Stelle ist mit **Entgeltgruppe 6 TVöD** bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **06.09.2026** über unser [Onlinebewerberportal](https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=af36b9d9-4d43-4973-927b-d91002b0896d,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an [[email hidden]](mailto:[email hidden]).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.