HR ASSISTANT / PERSONALASSISTENZ (m/w/d)

**Unternehmen:** HAKY Trade GmbH
**Position:** HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)
**Arbeitsort:** Mespelbrunn
**Beschäftigung:** Vollzeit oder Teilzeit
**Bereich:** Personalwesen / Büroorganisation
## Aufgaben
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
**Zu den Aufgaben gehören unter anderem:**

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Durchführung und Bearbeitung von Mitarbeiter-Ein- und Austritten
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit unseren Operations Managern und On-Site-Koordinatoren
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit unseren internen Software-Systemen

## Gesuchtes Profil

**Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.** Eine entsprechende Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Software-Systeme erfolgt durch uns.

Wichtig sind uns

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an organisatorischer und administrativer Arbeit

Da sich unser Büro in **Mespelbrunn** befindet, sollte eine zuverlässige Möglichkeit vorhanden sein, den Arbeitsplatz zu erreichen.
## Arbeitszeit & Vergütung
Die Stelle kann in **Vollzeit oder Teilzeit** besetzt werden.
Die Vergütung richtet sich unter anderem nach Qualifikation und vorhandener Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs individuell besprochen.
## Kontakt
**Ciprian Napau**

HAKY Trade GmbH

• **Telefon:** +49 171 6856999
• **E-Mail:** [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])
• Weitere Details zur Stelle und zu den Arbeitsbedingungen besprechen wir gerne persönlich.