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Team Assistenz (m/w/d)

CBRE GmbH · Konstanz, Baden-Wuerttemberg, Deutschland

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About The Role

**GEMEINSAM ERFOLGREICH**

Zur Unterstützung unseres Center Management Teams suchen wir für das LAGO in **Konstanz** ab sofort eine **Assistenz** (m/w/d).

**Shopping Center Management** ist Teil von Asset Services. Die Abteilung ist spezialisiert auf die Vermietung, Beratung und Verwaltung von Shopping Centern und Fachmarktzentren.

**DAS MACHEN SIE BEI UNS**

  • Unterstützung & Ergänzung unseres Center Managements Teams vor Ort
  • Eigenverantwortliches Organisieren und Strukturieren unseres Center Management Büros, um so mit Ihrem organisatorischen Talent für reibungslose Abläufe im Hintergrund des LAGO zu sorgen
  • Kontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern: schriftlich, telefonisch sowie direkt vor Ort
  • Administrativen und kaufmännische Tätigkeiten, z. B. Terminvereinbarungen, Empfangstätigkeiten, Bürologistik und Kassenführung inkl. Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung im Bereich des Vertragswesens, der Mieterbetreuung und Steuerung externer Dienstleister
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und am Reporting
  • Unterstützung der Haustechnik im operativen Tagesgeschäft: von der Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistern über die Nachverfolgung offener Aufgaben bis hin zur Ablage und Dokumentation technischer Unterlagen.

**DAS HABEN SIE ZU BIETEN**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann) oder ein vergleichbares Studium
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz gesammelt, natürlich gerne im Bereich Center Management oder Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

**DAS BIETEN WIR IHNEN**

  • Spannender Arbeitsplatz direkt im LAGO in Konstanz
  • Externe Mitarbeiterberatung und Family Support Service
  • 30 Tage Urlaub, außerdem sind der 24. und 30. Dezember frei
  • Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
  • Mobilität leicht gemacht: Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket – damit Sie entspannt und nachhaltig zur Arbeit kommen.
  • Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad u.v.m

**MACHEN SIE MIT?**

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: <[email hidden]>

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