Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
• Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister
• Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
• Operative Vermietung von Wohnraum – von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe
• Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen – von der Beauftragung bis zur Abnahme
• Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden

IHR PROFIL

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil
• Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Klare, verbindliche Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
• Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung
• Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse
• Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe