Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

**- Stellenausschreibung -**

Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient\*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen.

Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche**

Ihre Aufgaben sind:

• *Finanzwesen*: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse.
• *Klient\*innenverwaltung:* Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern.
• *Personalangelegenheiten*: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche.
• *Organisation*: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung.
• *Kommunikation*: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher.
• *Datenpflege*: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• *Ausbildung*: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung,
• *Erfahrung*: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft,
• *Kenntnisse*: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel),
• *Arbeitsweise*: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sowie
• *Soft Skills*: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient\*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.

Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen:

• *Sicherheit*: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche),
• *Kultur*: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern,
• *Struktur*: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe,
• *Weiterbildung*: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und
• *Vergütung*: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.).
• Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510).

Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an [[email hidden]](https://mailto:[email hidden]) oder über den Postweg an

TOPOi gGmbH
Am Laitrand 1
99094 Erfurt.

Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.