Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)

Über uns

Die Horst Busch Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als fünf Jahrzehnten Erfahrung in der Elektro-, Kommunikations- und Gebäudetechnik. An unserem modernen Standort in Hamburg-Harburg erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminverwaltung sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Ablage und Pflege von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf in Organisation und Marketing

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Office Management oder im Kundenservice ist wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Kontakten zu Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern aus verschiedenen Branchen
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit; in der Regel beginnt Ihr Wochenende bereits freitags ab 14 Uhr
• Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiter-Benefits
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Fremdsprachen, Rhetorik oder Rechnungswesen
• Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Moderne Büro-, Kommunikations- und IT-Ausstattung
• Klare Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Hamburg-Harburg