Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

**Coral Club** ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Wellnessbereich mit über 25 Jahren Erfahrung. In zahlreichen Ländern weltweit versorgen wir unsere Kundinnen und Kunden mit hochwertigen Produkten und exzellentem Service.

Unser **European Distribution Center** gewährleistet die termingerechte Bearbeitung und Auslieferung von Kundenaufträgen in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)**, der für die Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen bis zur Übergabe an die Kommissionierung verantwortlich ist.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im Warehouse Management System (WMS) und ERP-System sowie Prüfung der Auftragsdaten (Lieferadresse, Artikel, Versandart).
• Erstellung und Freigabe von Kommissionieraufträgen (Picking Lists) für das Lager.
• Überwachung der Auftragsstatus vom Auftragseingang bis zum Versand.
• Erstellung von Versandlabels und Versanddokumenten über die Systeme von DHL, DPD und weiteren Versanddienstleistern.
• Bearbeitung von Abweichungen, z. B. doppelte Aufträge, fehlerhafte Adressen oder Unstimmigkeiten bei Zahlungs- oder Auftragsdaten.
• Kommunikation mit dem Customer Service und dem Management bei Verzögerungen oder außergewöhnlichen Vorkommnissen.
• Erstellung und Pflege von Berichten über das Auftragsvolumen sowie die Einhaltung der vereinbarten Bearbeitungszeiten (SLA).

Ihr Profil

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Umgang mit ERP- oder Warehouse Management Systemen (WMS), idealerweise in der Logistik oder im E-Commerce.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere **Microsoft Excel** (Formeln, Filter und Pivot-Tabellen).
• Deutschkenntnisse auf **B1- bis B2-Niveau** für die Arbeit mit Systemen und Dokumentationen.
• Gute Russisch- oder Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Sorgfalt und hohe Datengenauigkeit.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.