Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang at Merentis GmbH

About The Role

*Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)*

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n **Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang** mit **mindestens 25 Stunden / Woche**, sehr gerne in **Vollzeit (40 Std.)**.

Deine Aufgaben

Du bist **DER Point of Contact** für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
Durch deine **positive Einstellung** und dein **herzliches Lächeln** (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig
Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere **Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet** sind
Du übernimmst klassische **Office-Management-Aufgaben**, z.B.:
Büromittelausgabe und -bestellung
Post- und E-Mail-Bearbeitung
Unterstützung in der Organisation unseres **Fuhrparks** (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der **Eventorganisation**

Dein Profil

Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits **erste Berufserfahrung** in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
Du überzeugst durch dein **Kommunikationstalent** – sowohl auf **Deutsch als auch auf Englisch**
Mit den gängigen **Office-Anwendungen** gehst du routiniert und sicher um
Deine **Hands-on-Mentalität** sowie deine **lösungsorientierte Arbeitsweise** zeichnen dich aus
Du bist ein echtes **Organisationstalent**, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an **Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein**
**Zuverlässigkeit**, absolute **Vertrauenswürdigkeit** und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne **eigenständig**
Ein **Führerschein der Klasse B** ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung