Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sachbearbeitung

About The Role

Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.

**Ihr Profil – Das bringen Sie mit**

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
Sie bewegen sich routiniert im Internet, sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freuen sich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir freuen uns besonders, wenn Sie schon Schwerpunkte setzen konnten – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder anderen Bereichen.

**Ihre Aufgaben – Vielfalt statt Routine**

Allgemeine Büroorganisation
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.

**Warum help? – Was wir Ihnen bieten**

Wir wissen, dass gute Arbeit Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir Ihnen:

Faire Vergütung
Freizeit: 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %.
Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing.
Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke.
Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.

**So kommen wir zusammen**

Wir suchen Menschen, keine reinen Lebensläufe. Verraten Sie uns in Ihrer Bewerbung bitte kurz:

Welche Ihrer Fähigkeiten sind für unser Team besonders wertvoll?
Was erwarten Sie von uns als Arbeitgeber?
Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr gewünschter Stundenumfang (zwischen 20 und 40 Stunden) und ab wann Sie uns verstärken können.

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an:

**[email hidden]**

Ansprechpartner: Karsten Kroner

help Jugendhilfe gGmbH | Friedrich-Ebert-Str. 60 | 59425 Unna

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Jugendhilfe von morgen zu gestalten!