Empfangsmitarbeiter in Teilzeit at STÖBER Antriebstechnik

About The Role

**Sie sind die erste Stimme unseres Hauses:** Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpartner weiter.
**Empfang und Gästebetreuung:** Sie heißen unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre.
**Posteingang im Blick:** Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden.
**Reibungsloser Postversand:** Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand.
**Seminarorganisation und -koordination:** Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick.
**Unterstützung im Ticketmanagement:** Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.

**Qualifikation:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
**Erfahrung:** Sie verfügen über Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen.
**Sprachen:** Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Arbeitszeit:** Sie unterstützen uns in ***Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags*** im Einsatz.
**Weitere Sprachkenntnisse:** Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
**MS Office:** Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.