Sekretär/in für das Vorstandssekretariat at Badischer

About The Role

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

**Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

### **Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**

**Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung **

**Ihr Aufgabengebiet:**

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer **mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.**

Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

**Ihr Profil:**

**Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung**
**Mehrjährige Berufserfahrung**
Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen:**

**31 Tage Urlaub**
**Attraktives Gehalt:** Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
**Weihnachts- und Urlaubsgeld** (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
**Regelmäßige Gehaltserhöhungen**
**Vermögenswirksame Leistungen**
**Betriebliche Altersvorsorge**
**Weitere Benefits:** Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

**Ihr Ansprechpartnerin:**

Frau Duschl

Badischer Landesverein

Südendstr. 12

76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an: [**[email hidden]**](mailto:[email hidden])
**Wir freuen uns auf Sie!**