Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat m/w/d

Stellenanzeige: Mitarbeiter\*in Backoffice / Sekretariat (m/w/d) – buchhaltungsnah

Standort: Norderstedt

Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden/Woche (flexibel)

Einsatz Vormittags oder Nachmittag möglich, ab 09 Uhr

Start: ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit im Backoffice/Sekretariat, die administrative Aufgaben übernimmt und uns im Tagesgeschäft – insbesondere in buchhaltungsnahen Prozessen – entlastet.

Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation

• Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung)

• Briefe und Schreiben erstellen

• Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen)

• Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren

• Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.)

• Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen

Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe

• Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen

• Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben

• Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten

• Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge

• Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen

Das bringst du mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil

• Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage

• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich)

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung

• 1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet

• Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen

• Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung

• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team