Teamassistenz at Envi Con Engineering GmbH — Germany

About The Role

**Was wir dir bieten:**

Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
Flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
Unbefristete Anstellung in Vollzeit
Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit)
Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme
Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind

**Aufgaben:**

Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
Unterstützung in der Auftragsannahme
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Betreuung der Fuhrparkorganisation
Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
Organisation von internen Meetings und Events
Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial)
Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Koordination des Gebäudemanagements

**Idealerweise haben Sie:**

Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt