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Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ultraschall AG · Heppenheim (Bergstraße), Hessen, Deutschland

Clerical / AdministrativeImported listingfull-timeabout 2 months ago

About The Role

Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der inter­national tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritz­reinigungs­anlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungs­technik von Serien­teilen aus Kunststoff. Unsere Haupt­verfahren in der Verbindungs­technik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heiz­element­schweißen sowie verschiedene Niet­prozesse und Sonder­lösungen.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

  • Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
  • Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
  • Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, <A.TR>., UZ etc.)
  • Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
  • Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
  • Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
  • Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
  • Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation

Wir bieten:

  • Einbindung in ein hochmotiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gleitzeitmodell
  • Dienstfahrrad-Leasing
  • Ein optimales Arbeitsumfeld
  • Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Eine Firmenkantine

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Kenntnisse den gewünschten Anforderungen entsprechen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (vorzugs­weise per E-Mail an: <[email hidden]>).

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