Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ultraschall AG · Heppenheim (Bergstraße), Hessen, Deutschland
About The Role
Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der international tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritzreinigungsanlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungstechnik von Serienteilen aus Kunststoff. Unsere Hauptverfahren in der Verbindungstechnik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heizelementschweißen sowie verschiedene Nietprozesse und Sonderlösungen.
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)**
Ihre Aufgaben:
- Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
- Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, <A.TR>., UZ etc.)
- Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
- Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
- Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
- Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation
Wir bieten:
- Einbindung in ein hochmotiviertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeitmodell
- Dienstfahrrad-Leasing
- Ein optimales Arbeitsumfeld
- Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eine Firmenkantine
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Kenntnisse den gewünschten Anforderungen entsprechen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail an: <[email hidden]>).
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