Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung & Objektbetreuung I Vollzeit | Standort: Mühlhausen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der uns im Bereich Immobilienverwaltung sowie bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Wir sind eine wachsende Immobilienmaklerfirma mit eigenem Immobilienbestand und betreuen ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eigenverantwortlich ein breites Aufgabengebiet.

**Ihre Aufgaben**

**Immobilien- und Objektmanagement**

• Betreuung und Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands
• Sachbearbeitung im Bereich Miet- und Hausverwaltung
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Erstellung und Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Handwerkern und Hausmeistern
• Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Terminabstimmung sowie Nachverfolgung laufender Aufträge

**Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten**

• Allgemeine Büroorganisation und Telefonannahme
• Unterstützung bei Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Mitwirkung bei Mietvertragsabschlüssen sowie Vertragsänderungen
• Überwachung vertraglicher Fristen
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung (Miet- und Hausverwaltung)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Hausverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Teamfähigkeit

**Wir bieten**

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache und je nach Aufgabenbereich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitskarte

**Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an:

**BE Real Estate GmbH & Co. KG – Frau Sandel**
Bamberger Straße 58
96172 Mühlhausen

E-Mail: [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])