Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

**Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Die **AKSU Service GmbH**, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen
**Gebäudereinigung, Baubereich** tätig.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
### **Ihre Aufgaben:**

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
• Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
• Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen

### **Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten

### **Wir bieten:**

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen

### **Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der

**Kennziffer: **Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an

• **[email hidden]**
• **Hinweis:**
• Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.
• **AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.**
• **Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.**