HR Operations Specialist (Produktionsstandort)

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Produktionsstandort in Deutschland/Raum Eisenach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Operations / Personaladministration. Bewerben Sie sich gerne auf die folgende Stelle:

HR Operations Specialist (Produktionsstandort)

Das Angebot

• Stabile Position in einem produzierenden Unternehmen mit klaren HR-Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des HR-Bereichs
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

(realistisch: ca. 60.000–72.000 € brutto/Jahr)

Ihre Aufgaben

• Operative Umsetzung standardisierter Personalprozesse in HR-Systemen (z. B. Ein- und Austritte, Versetzungen, Vertrags- und Entgeltmaßnahmen)
• Sicherstellung der korrekten Erstellung und Pflege von personalrelevanten Dokumenten in Zusammenarbeit mit zentralen HR-Einheiten
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen für HR und Führungskräfte
• Analyse von KPIs sowie Unterstützung bei der Personal- und Kapazitätsplanung, insbesondere im Produktionsumfeld
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei standardisierten HR-Themen (z. B. Elternzeit, Pflegezeit, BEM, betriebliche Altersvorsorge)
• Key-User-Funktion für die lokale Zeitwirtschaft
• Pflege von Organisations- und Planstellenstrukturen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Prozessschritten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung lokaler HR-Administrationsprozesse
• Unterstützung der Personalleitung bei standortbezogenen HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Rechtswissenschaften) mit HR-Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender HR-Weiterqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, insbesondere im Reporting
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel; hohe Affinität zu HR-Systemen und Reporting-Tools
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigenmotivation