About The Role

Im Rahmen der **Direktvermittlung** durch InovaHR e.K. suchen wir einen **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** zur **Festeinstellung** für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Region. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

### **Ihre Aufgaben:**

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

### **Das bringen Sie mit:**

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### **Darauf können Sie sich freuen:**

Unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander