Bürokauffrau/-mann/Büromanagement in der Jugendhilfe

About The Role

**Unser engagiertes Team in der Jugendhilfe sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) die uns mit Organisationstalent und Genauigkeit unterstützt.**

Sie sind der Erstkontakt in unserer Verwaltung. Berufserfahrung in Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Klienten, Gästen und Geschäftspartnern bringen Sie idealerweise mit.

Wir wollen die Digitalisierung der Verwaltung voranbringen. Sie gestalten Prozesse effizient neu und verfeinern bewährte Verfahren. Sie prüfen alle Aufgaben und Arbeitsprozesse auf Optimierung in Ihrem Umfeld mit dem Ziel diese ggf. zu optimieren. Dies tun Sie mit Genauigkeit, Vision, und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

**Sie unterstützen z.B. bei:**

der Terminkoordination
der Korrespondenz
der Ablage
der Postein- und Ausgangsbearbeitung
Botengängen
Fuhrparkmanagement

**Das bringen Sie mit:**

ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Qualitätsbewusstes Arbeiten auf der Grundlage unseres Leitbildes
die Bereitschaft, sich differenziert mit den unterschiedlichsten, jugendhilferelevanten Bereichen des SGB VIII, IX und XII auseinanderzusetzen
sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
Ideenvielfalt, Kreativität, Entscheidungsfreudigkeit sowie Offenheit für Neues
Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Zwingend erforderlich: eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder jahrelange Erfahrung
**Sehr gute** Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
hohe Affinität zu digitalen Tools, bzw. deren Einsatz zu Erlernen
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion und Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsvermögen
Souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
**sehr gute** Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
ein Führerschein ist zwingend erforderlich!

**Was wir Ihnen anbieten:**

Teilzeitarbeitsverhältnis (25 Wochenstunden)
ein nettes, kollegiales, multiprofessionelles Team
einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Willkommenspaket
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
eine leistungsgerechte und tariforientierte Vergütung in Anlehnung an den TvöD VKA E6 - je nach Qualifikation
Betriebsrente mit Arbeitgeberfinanzierung nach der Probezeit
Teamveranstaltungen
kostenloser Besuch des Sports & Spa List und/oder Südstadt