Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

**Wir suchen Verstärkung für unser Büro!**

Als Veranstaltungsunternehmen sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Unterstützung für unseren Bürobereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Tätigkeit zusammenkommen.

*Über Uns:*

OMEGA Veranstaltungstechnik steht seit über 40 Jahren für zuverlässige und professionelle Veranstaltungstechnik. Seit der Gründung durch Firmeninhaber Jürgen Schneider haben wir zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlichster Art geplant und umgesetzt – von Kongressen und Produktpräsentationen über Gala- und Sportveranstaltungen bis hin zu Stadtfesten, Volksfesten und Diskothekenveranstaltungen. Mit unserem erfahrenen Team und eigener Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und Tribünentechnik begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltung. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, persönliche Betreuung und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

*Tätigkeitsbereich:*

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden als erste Ansprechperson
• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und im allgemeinen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für die laufende Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung und Aktualisierung von Personalakten
• Bearbeitung und Dokumentationen von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten und weiteren personalbezogenen Unterlagen

*Das bringen Sie mit:*

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund
• Erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung, Administration oder Büroorganisation
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Organisationstalent und Freude daran, administrative Abläufe selbstständig zu koordinieren und weiterzuentwickeln
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Teamgeist und die Bereitschaft, sich in einem kleinen, engagierten Team aktiv einzubringen
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, die eigene Meinung auch gegenüber Vorgesetzten selbstbewusst und konstruktiv zu vertreten
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

*Das bieten wir Ihnen an:*

• Eine flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit – je nach individueller Situation und in Absprache mit uns
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen,

engagierten Team

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation ohne lange Abstimmungsprozesse
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit persönlicher Zusammenarbeit
• Flexible und pragmatische Arbeitsabläufe, in denen Lösungen gemeinsam und unbürokratisch gefunden werden

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Mail an: <[email hidden]>