About The Role

**Aufgaben**

Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

**Anforderungen / Qualifikationen**

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

**Erforderliche Kompetenzen**

**Arbeitszeit / Arbeitsort**

Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

**Ausbildung und Weiterbildung**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen