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Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement gesucht

Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH · Saarbrücken, Saarland, Deutschland

Imported listingfull-time2 months ago

About The Role

Die ***Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH*** ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung, spezialisiert auf umfassende Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Dienste. Mit Sitz in Saarbrücken und Fokus auf Südwestdeutschland bietet sie professionelle Unterhalts-, Glas-, Fassaden- und Sonderreinigungen für Büros, Industrie und Gesundheitswesen an.

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***\*\*\* Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für das Büromanagement in Vollzeit \*\*\****

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**Ihre Aufgaben:**

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten Sie in der Verwaltung und unterstützen das Team der Standard Gebäudereinigung Jacobs GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben.

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**Zu Ihren Hauptaufgaben zählen u.a.:**

  • Auftragsbearbeitung und Faktura
  • Erfassung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen, Aufträgen und Leistungsnachweisen
  • allgemeine Büroorganisation
  • Korrespondenz, Postversand
  • Materialbestellung, Ablage

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**Ihr Profil**

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Affinität für Zahlen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten

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**Wir bieten**

  • eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
  • fachliche Entwicklungsperspektiven

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**Benefits**

  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

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**Einstellungstermin:** nächstmöglich

**Stellenumfang:** 40 Stunden / Woche

**Beschäftigungsdauer:** unbefristet

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