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Verstärken sie unser Team als Sekretär/in (m/w/d) im Herzen Berlins Voll-/Teilzeit
Aurum GmbH & Co. KG · Berlin, Deutschland
About The Role
**Was erwartet Dich ?**
- ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen
- entspannte Urlaubsplanung mit 28 Tagen Urlaub
- 113 € steuerfreien Sachbezug pro Monat
- jährliche Entwicklungsgespräche, um Dich bestmöglich zu fördern
- Weiterbildungen, bei denen wir Dich gern unterstützen
- eine strukturierte Einarbeitung
- Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung
- digitales Arbeiten sowie einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Teamveranstaltungen
- frisches Obst und Gemüse
- den besten Start in den Tag dank Kaffeevollautomat
**Deine zukünftigen Aufgaben:**
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Telefonate entgegennehmen.
- Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten und beim Arbeiten im digitalen Büro
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
- Pflege von digitalen Kalendern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
**Was du mitbringst:**
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Der sichere Umgang mit Officeprogrammen wie Word und Excel -wenn möglich Datev- ist für diese Aufgabe besonders wichtig
- Du nutzt Microsoft Teams und andere digitale Werkzeuge ohne Schwierigkeiten
- idealerweise Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einer Notar- bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist flexibel bei der Arbeitszeit und kannst auch am Nachmittag eingesetzt werden
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