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Verstärken sie unser Team als Sekretär/in (m/w/d) im Herzen Berlins Voll-/Teilzeit

Aurum GmbH & Co. KG · Berlin, Deutschland

Imported listingfull-time2 months ago

About The Role

**Was erwartet Dich ?**

  • ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen
  • entspannte Urlaubsplanung mit 28 Tagen Urlaub
  • 113 € steuerfreien Sachbezug pro Monat
  • jährliche Entwicklungsgespräche, um Dich bestmöglich zu fördern
  • Weiterbildungen, bei denen wir Dich gern unterstützen
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung
  • digitales Arbeiten sowie einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
  • eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit gemeinsamen Teamveranstaltungen
  • frisches Obst und Gemüse
  • den besten Start in den Tag dank Kaffeevollautomat

**Deine zukünftigen Aufgaben:**

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Telefonate entgegennehmen.
  • Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten und beim Arbeiten im digitalen Büro
  • Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
  • Pflege von digitalen Kalendern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen

**Was du mitbringst:**

  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Der sichere Umgang mit Officeprogrammen wie Word und Excel -wenn möglich Datev- ist für diese Aufgabe besonders wichtig
  • Du nutzt Microsoft Teams und andere digitale Werkzeuge ohne Schwierigkeiten
  • idealerweise Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einer Notar- bzw. Rechtsanwaltskanzlei
  • Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du bist flexibel bei der Arbeitszeit und kannst auch am Nachmittag eingesetzt werden

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